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如何从我做起——做好大批量到货的接收工作的思路与感悟

每次遇到大批量货物的时候,我总会回想起年前那些日子里的紧张与忙碌。由于公司不断发展,大批量到货成了时常发生的事情,同时也伴随着偶有遇到的库容和搬运人员紧张的问题,为此我们部门员工进行讨论,制定解决方案,在多次的讨论后,修改后我们决定从三个方面入手:

1.客服中心全体成员应具备全局意识:对于大批量调货的情况,应具备对大批量到货时对物流中心及质管部后续工作是否能够顺利开展的思想敏锐度,尽可能的提前做好信息的传达,以便下游部门提前做好各项准备工作。

2. 客服中心需加强与客户的沟通协作的能力:包括供应商和下游单位,一定要有采必问的原则,一问采购数量、二问到货时间、三问销售计划。若有到货后大批量需销售的拣货计划时了解销售数量及相关信息,及时传达物流中心,从而避免大量到货上架后,又需马上拣货的人力资源的浪费。

3.客服中心应加强公司内部沟通:尽可能的全面了解采购货物的数量和到货时间,同时提前确认。保持与物流中心的紧密沟通,了解当前库存情况,确保仓库内部各部门之间信息畅通,及时传递到货信息、库存情况和搬运需求。

方案落实后,明显感受到了工作效率的提升和部门协作的增强。回顾这段经历,让我深刻认知到了团队合作和持续学习的重要性。在面对挑战时,只有团队齐心协力、共同思考,才能找到最佳的解决方案。同时,持续学习也是不可或缺的,只有不断学习和进步,才能适应不断变化的工作环境。